|
11.–12.10.2025 |
Kutsumme yhdistyksenne hallituksesta edustajia Helsinkiin kouluttautumaan ja työskentelemään itsensä johtamisen, korkeakouluvaikuttamisen, jäsenistön aktivoimisen sekä muiden järjestötoimijan kannalta tärkeiden teemojen parissa.
Jokainen jäsenyhdistys saa lähettää kurssille jäsenmäärän mukaan 2–3 osallistujaa. Oman yhdistyksenne osallistujamäärän voi tarkistaa tästä. Omia paikkoja ei voi luovuttaa toiselle yhdistykselle. SOOLin hallituksen jäsenet ja aluetoimijat osallistuvat kurssille omana kiintiönään, joten he eivät vie yhdistyksenne edustajapaikkoja.
Järjestökurssi on maksuton SOOLin ja OAJ:n jäsenille. Osallistuminen sisältää ohjelman, matkat, majoituksen ja ruokailut. Maksuton osallistuminen edellyttää läsnäoloa koko koulutuksen ajan.
Lauantai-iltana nautitaan illallinen, jolle kannattaa varata siistimpi asu. Kurssi järjestetään yhdessä Opetusalan Ammattijärjestö OAJ:n ja TJS Opintokeskuksen kanssa.
Ilmoittautuminen
Ilmoittautumiset kurssille tulee tehdä henkilökohtaisesti sunnuntaihin 21.9. mennessä! Myöhässä saapuneita ilmoittautumisia ei voida hyväksyä. Ohjeistakaa yhdistyksenne edustajia lukemaan koko ohjeistus huolellisesti läpi.
Ilmoittautuminen tapahtuu henkilökohtaisesti SOOL/OAJ-jäsennumeron perusteella. Löydät sen sähköisestä jäsenkortista tai Omat tiedot -palvelusta. Vahvistuskirje lähetetään sähköpostitse ilmoittautumisen päätyttyä. Ilmoittautumiseen liittyvissä kysymyksissä tulee olla yhteydessä OAJ:n koulutuskoordinaattori Mari Yli-Olliin, mari.yli-olli@oaj.fi
Kurssin ohjelma
Muutokset mahdollisia.
|
LAUANTAI 11.10.2025 |
|
|
10.30 |
Ilmoittautuminen ja tulokahvit |
|
11.00 |
Järjestökurssin aloitus: SOOLin ajankohtaiset ja tutustuminen |
|
11.30 |
Kriisiviestintä ainejärjestössä |
|
12.30 |
Lounas |
|
13.30 |
Työpajatyöskentely viidessä pienryhmässä 2) Jäsenhankinta ja jäsenistön aktivointi 3) Toiminnan jatkuvuus 4) Toiminnantarkastus osana yhdistyksen jatkumoa 5) Miksi opeopiskelija kiusaa? |
|
14.45 |
Kahvitauko |
|
15.15 |
Työpajatyöskentely viidessä pienryhmässä |
|
16.30 |
Omaa aikaa virkistäytymiselle |
|
18.30 |
Lähtö illalliselle |
|
SUNNUNTAI 12.10.2025 |
|
|
8.00 |
Aamiainen hotellilla |
|
9.15 |
Koulutus jatkuu: Matkalaskujen ohjeistus |
|
9.30 |
Työpajatyöskentely viidessä pienryhmässä |
|
11.00 |
Sisältö julkaistaan myöhemmin |
|
12.00 |
Lounas |
|
13.00 |
Talvipäiväyhdistyksen ajankohtaiset |
| 13.30–14.30 |
Kurssin yhteenveto ja lähtökahvit |
Ohjeet
MAJOITUS
Sokos Hotel Tripla, Fredikanterassi 1 B, 00520 Helsinki
Hotelli sijaitsee kauppakeskus Triplan yhteydessä, Pasilan rautatieaseman välittömässä läheisyydessä. Matkatavarat voi halutessaan jättää jo aamulla hotellin aulassa sijaitseviin lukollisiin kaappeihin tai matkalaukkuvarastoon.
Majoitukset tehdään keskitetysti osallistujan antamien tietojen mukaisesti. Majoitus on kahden hengen huoneessa. Majoittuminen yhden hengen huoneessa on mahdollista maksamalla itse lisämaksu 59,50 €/yö suoraan hotellille koulutuksen yhteydessä. Kolmen hengen huoneita ei ole tarjolla.
MATKUSTAMISEN PERIAATTEET
Suunnittele matkasi etukäteen huomioiden järjestön linjaukset. OAJ:n toimisto on saanut WWF:n Green Office -merkin ja määritellyt omat ilmastoteot. OAJ suosii julkisen liikenteen käyttöä ja korvaa matkakustannukset edullisimman matkustustavan mukaan. Maata pitkin matkustaminen on aina ensisijainen tapa matkustaa.
Lentäminen on perusteltua vain silloin, kun muu julkinen kulkuväline ei mahdollista inhimillistä matkustusaikataulua. Lentäminen Helsinkiin ei ole suositeltavaa seuraavilta lentokentiltä: Turku, Tampere, Jyväskylä, Pori, Vaasa, Savonlinna ja Kuopio.
Mikäli matkustat yöjunalla, voit matkustaa suihkullisessa hytissä. Koulutuksesta ei makseta päivärahaa.
MATKALIPUT:
A. TILAAMINEN ITSENÄISESTI JA LASKUTTAMINEN JÄLKIKÄTEEN
Junaliput
- Tilaa ja maksa ensisijaisesti itse matkaliput ja laskuta kulut koulutuksen jälkeen M2-matkalaskuohjelmalla.
- Valitse lipputyypiksi eko-luokan kertalippu (muita lipputyyppejä ei ole sallittua varata).
- OAJ:ltä laskutettavaan lippuun ei saa ostaa lipun peruutusturvaa. OAJ ei korvaa ostettuun lippuun tehtyjä mahdollisia lipunmuutoksen maksuja. OAJ ei myöskään korvaa mahdollisia lisäpalveluja.
Lentoliput
- Tilaa ja maksa ensisijaisesti itse matkaliput ja laskuta kulut koulutuksen jälkeen M2-matkalaskuohjelmalla.
- OAJ:n kustantamien lippujen osalta ei saa kerryttää omia henkilökohtaisia lentobonuksia.
Bussi- ja muut matkaliput
- Maksetaan aina itse ja lisätään M2-matkalaskulle.
B. TILAAMINEN OAJ:N LASKUUN
- Voit myös tilata tarvittaessa matkalipun OAJ:n laskuun. Kun tilaat matkalipun OAJ:n laskuun, ilmoita nelinumeroinen koulutustunnus 7281
Junaliput
OAJ on luopunut yrityslipun käytöstä VR:n lipuissa.
- Liput tilataan puhelimitse ja sähköisen lipun saat sähköpostiisi tai puhelimeesi. Lipun voi myös noutaa VR:n lipunmyyntipisteestä Helsingissä ja Tampereella.
- Valtakunnallinen VR:n yritysmyynnin palvelunumero 0600 19955 ma-pe klo 7–20. Yritysmyynnin palveluaikojen ulkopuolella apua junalippuvarauksiin saa asiakaspalvelusta numerosta 0600 41900 ma-pe klo 5–22 ja la-su klo 7–22.
- Ilmoita lippua tilatessasi OAJ:n asiakastunniste 1097818 + SOOLin koulutustunnus 7281 ja oma nimesi. Useammalle henkilölle lippua ostaessa, täytyy kaikkien nimet ilmoittaa VR:lle.
- VR ei saa myydä lippuja OAJ:n laskuun ilman matkustajien nimiä.
- Varaa eko-luokan kertalippu (muita lipputyyppejä ei ole sallittua varata).
- Lippuun ei saa varata lipun peruutusturvaa. Varauksen jälkeen ei saa tehdä lippumuutosta. OAJ ei myöskään korvaa mahdollisia lisäpalveluja.
Lentoliput
- Lentoliput OAJ:n laskuun varataan GBT Online -portaalista tai soittamalla GBT liikematkavarauksiin arkisin klo 8–17, puh. 09 7252 2920
- Pyydäthän Economy Classic -lippua. Ilmoita myös koulutustunnus 7281.
- GBT sähköposti fi.travel@amexgbt.com
- Huom. OAJ:n kustantamien lippujen osalta ei saa kerryttää omia henkilökohtaisia lentobonuksia. Linjaus perustuu verottajan ohjeisiin.
- OAJ kompensoi kaikki OAJ:n laskuun ostetut lennot.
Mikäli et ole aiemmin rekisteröitynyt OAJ:n asiakastunnuksella GBT Online -portaaliin:
- Mene osoitteeseen https://selfreg.amexgbt.com ja syötä sähköpostiosoitteesi sekä Company ID -kohtaan SMT_41443_41448. Paina kirjaudu. Saat sähköpostiisi kertakäyttöisen PIN-koodin, joka on voimassa tunnin. Syötä PIN-koodi pyydettyyn kenttään ja kirjaudu.
- Syötä pyydetyt tiedot ja paina Rekisteröidy-painiketta. Profiilin rekisteröiminen kestää n. 15–20 minuuttia, jonka jälkeen voit jatkaa kohdan yksi mukaisesti.
Huom! Jokaiselle asiakasnumerolle on omat tunnuksensa, joten samaa sähköpostiosoitetta ei voi käyttää sekä OAJ:n että esim. työnantajan asiakasnumerolle.
- Kirjaudu GBT Online -portaaliin käyttäjätunnuksillasi. Aloita varauksen tekeminen klikkaamalla Create trip -kohtaa.
- Syötä matkasi tiedot, valitse economy class ja klikkaa Search flights/trains.
- Valitse listalta sinulle sopiva vaihtoehto ja klikkaa Select. Toimi samoin paluulennon kanssa.
- Valitse lippuluokka listalta (korkeintaan economy classic tai vastaava, johon sisältyy yksi matkalaukku ja veloituksettomat muutokset, ei peruutuksia) ja valitse Select.
- Tarkista matkasi tiedot ja sen jälkeen klikkaa oikeassa yläkulmassa olevaa vihreää Book-painiketta.
- Lisää Add event code -kohtaan nelinumeroinen koulutustunnus 7281.
- Kirjaudu ulos portaalista. Mikäli haluat muuttaa varausta sen vahvistamisen jälkeen tai sinulla on kysyttävää online-varaamisesta, otathan yhteyden GBT:n liikematkavarauksiin, puh. 09 7252 2920.
TAKSIN KÄYTTÖ
- Taksin käyttö on perusteltava M2-matkalaskussa ja se on mahdollista vain, jos julkista liikennettä ei ole käytettävissä. Jos et ole varma, korvaako OAJ taksimatkasi, ota yhteyttä koulutuskoordinaattoriin (mari.yli-olli@oaj.fi).
- Taksimatkoja ei korvata Helsinki-Vantaan lentokentältä Helsingin keskustaan, Pasilaan eikä takaisin lentokentälle. Lentokentältä Pasilaan tulee käyttää I- ja P-junaa tai linja-autoa. Junat kulkevat noin 10 minuutin välein. Lisätietoa HSL:n sivuilta (https://www.hsl.fi/matkustaminen/matkailijat).
MATKALASKU
Matkalasku tehdään koulutuksen jälkeen sähköisessä M2-matkalaskujärjestelmässä. Matkalasku tulee täyttää kahden kuukauden sisällä kulun muodostumisesta.
OSALLISTUMISEN PERUUTTAMINEN
Peruuta osallistumisesi heti esteen ilmaannuttua, viimeistään 7 vrk ennen tilaisuutta. Muistathan peruuttaa mahdolliset peruutusturvalla varustetut matkaliput. Alle 7 vrk ennen koulutusta tehdyistä peruutuksista veloitamme 50 euroa peruutuskustannuksia, ellei poissaolosta ole lääkärintodistusta tai muuta pätevää selvitystä. Peruuttamattomasta poisjäännistä kurssilta veloitetaan todelliset kustannukset (noin 250 euroa majoituksella tai noin 100 euroa ilman majoitusta).
YHTEYSHENKILÖT
- Kurssin vastuuhenkilöt ovat OAJ:n opiskelijatoiminnan asiantuntija Mira Laurinantti (30.9. asti) ja Riku Oras (1.10. eteenpäin)
- mira.laurinantti@oaj.fi, 020 748 9758
- riku.oras@oaj.fi, 020 748 9752
- Käytännön järjestelyistä vastaa koulutuskoordinaattori Mari Yli-Olli, mari.yli-olli@oaj.fi, 020 748 9620
- SOOL-jäsenyysasioissa ota yhteys SOOLin toimistoon.