Liittokokous

Liittokokouksessa SOOLin ylintä päätösvaltaa käyttävät jäsenyhdistysten nimeämät kokousedustajat. Sääntömääräinen liittokokous pidetään maalis-huhtikuun aikana ja sen kutsuu koolle liiton hallitus.

SOOL on opettajaksi opiskelevien yhteistyöjärjestö, jonka ovat perustaneet sen jäsenyhdistykset. Liittokokouksessa jäsenyhdistysten edustajat käyttävät liiton ylintä päätösvaltaa.

SOOLin sääntömääräinen liittokokous pidetään Helsingissä 20.–21.4.2024. Kokouskutsu on lähetetty jäsenyhdistyksille sähköpostitse. Esityslista ja kokousasiakirjat lähetetään sääntöjen mukaan vähintään kaksi viikkoa ennen kokousta. Liittokokouksen äänestyslippujen jako tapahtuu kokouspaikalla lauantaina 20.4. klo 10.00–10.30 valtakirjojen perusteella. Kokous päättyy sunnuntaina 21.4. noin klo 16 mennessä.

Liittokokouksessa käsiteltävät asiat

Sääntömääräiset asiat:

  • esitetään tilinpäätös, toimintakertomus ja tilintarkastajien lausunto vuodelta 2023
  • päätetään tilinpäätöksen vahvistamisesta ja vastuuvapauden myöntämisestä hallitukselle ja muille vastuuvelvollisille 
  • vahvistetaan vuoden 2025 toimintasuunnitelma
  • vahvistetaan vuoden 2024 talousarvio ja vuoden 2025 talousarviosuunnitelma
  • päätetään liiton jäsenmaksun suuruudesta, kantotavasta ja ajankohdasta
  • valitaan seuraavaksi hallituksen toimikaudeksi (1.5.2024–30.4.2025) puheenjohtaja, varapuheenjohtaja ja hallituksen jäsenet
  • valitaan tilintarkastusyhteisö vuodelle 2025 

Muut asiat:

  • SOOLin koulutuspoliittisen linjapaperin hyväksyminen
  • liittokokouksen julkilausuma

Edustajat ja äänimäärät

Jäsenyhdistyksen äänimäärä liittokokouksessa määräytyy yhdistyksen SOOL-jäsenten lukumäärän mukaan. Jokaisella jäsenyhdistyksellä on yksi ääni jokaista alkavaa viittäkymmentä jäsentä kohden. Äänet jakaantuvat siis seuraavasti: 1–50 jäsentä → yksi ääni, 51–100 jäsentä → kaksi ääntä, 101–150 jäsentä → kolme ääntä jne.

Jäsenyhdistyksestä voi osallistua liittokokoukseen niin monta edustajaa kuin sillä on ääniä, kuitenkin korkeintaan kolme äänivaltaista liittokokousedustajaa. Jäsenyhdistys voi jakaa äänimääränsä edustajiensa kesken haluamallaan tavalla. Yksi edustaja voi käyttää kokouksessa vain yhden jäsenyhdistyksen ääniä. Kokousedustajien tulee olla SOOLin jäsenmaksun maksaneita.

Ilmoittautuminen ja majoitus

Jäsenyhdistysten tulee ilmoittautua liittokokoukseen viimeistään 4.4. sähköisellä lomakkeella. Lomakkeella ilmoitetaan kokousedustajien nimet ja jäsennumerot sekä mahdolliset majoitusvaraukset. Edustajien äänimäärät määritellään allekirjoitetussa valtakirjassa, joka tulee toimittaa ilmoittautumisen yhteydessä skannattuna tai kuvatiedostona. 

SOOLin kautta voi varata majoituksen liittokokouksen aikana (la–su) Holiday Inn Helsinki Expo -hotellissa. Hotelli sijaitsee Pasilassa vastapäätä Akavataloa. SOOL perii hotellissa majoittuvilta kokousedustajilta majoitusmaksuna 55 euroa/henkilö. 

Majoitusmaksuista lähetetään lasku jäsenyhdistyksen puheenjohtajan postiosoitteeseen ja se tulee maksaa eräpäivään mennessä.

Matkakulut

SOOL korvaa varsinaisten liittokokousedustajien edestakaiset matkakustannukset Helsinkiin edullisimman matkustusvaihtoehdon mukaan. Matkakulut laskutetaan jälkikäteen kuittia tai matkalipputositteita vastaan sähköisessä M2-laskutusjärjestelmässä. Tarkemmat ohjeet matkakulujen laskutuksesta annetaan liittokokouksessa.

Kokoukseen valmistautuminen

Linkki sähköiseen kokousmateriaaliin (esityslista ja kokousasiakirjat) lähetetään jäsenyhdistyksille sääntöjen mukaisesti viimeistään kaksi viikkoa ennen kokousta. 

Kannustamme perehtymään huolella ohjeistuksiin ja kokousmateriaaleihin, valmistautumaan hyvin ja olemaan hallitukseen tai toiminnanjohtajaan yhteydessä, mikäli päätösasioista nousee kysymyksiä.

SOOL järjestää jäsenyhdistysten kokousedustajille päätösasioihin ja menettelytapoihin liittyvän perehdytyksen Teams-etäyhteydellä 15.4. kello 16.00–17.00. Perehdytyksestä tehdään myös tallenne. Ilmoittaudu koulutukseen tästä! 

Ehdokkaaksi puheenjohtajistoon ja hallitukseen?

Kiinnostaako koulutuspoliittinen vaikuttaminen ja näköalapaikka opettajankoulutuksen laajaan kenttään valtakunnallisesti? Ehdokkaaksi aikovia pyydämme lähettämään esittelynsä jo nyt julkaistavaksi SOOLin nettisivuilla.

Virallinen ehdokasasettelu SOOLin puheenjohtajistoon ja hallitukseen tapahtuu liittokokouksessa, mutta jäsenyhdistysten ja kokousedustajien olisi tärkeää saada tietoa tulevista ehdokkaista jo etukäteen.

» Ehdokkaat ja esittelyt 2024

Lämpimästi tervetuloa!

Kokousjärjestelyjä koskeviin tiedusteluihin vastaa toiminnanjohtaja Riku Oras:

Jaa sivu somessa

Tweet