Jokainen jäsenyhdistys voi lähettää kurssille jäsenmäärästä riippuen 2–3 osallistujaa. Kurssi on SOOLin jäsenille matkoineen ja majoituksineen maksuton ja sen järjestävät yhteistyössä SOOL, OAJ ja TJS Opintokeskus.
Kurssikutsu ja ohjeistus lähetetään sähköpostitse jäsenyhdistysten yhteyshenkilöille.