Jäsenyhdistysten tulee ilmoittautua liittokokoukseen valtakirjalla viimeistään 31.3. sähköisesti. Lomakkeella ilmoitetaan kokousedustajien äänimäärät, mahdolliset varaedustajat sekä majoitusvaraukset.
SOOLin kautta voi varata majoituksen liittokokouksen aikana (la–su) Sokos Hotel Tripla -hotellista. SOOL perii majoitusmaksuna 55 euroa/henkilö, ja se laskutetaan jäsenyhdistykseltä.
SOOL on opettajaksi opiskelevien yhteistyöjärjestö, jonka ovat perustaneet sen jäsenyhdistykset. Liittokokouksessa jäsenyhdistysten eli opettajaksi opiskelevien koulutusala- ja ainejärjestöjen edustajat käyttävät SOOLin ylintä päätösvaltaa. Ohjeet kannattaa lukea huolella ja varmistaa, että yhdistyksenne ääni tulee liittokokouksessa kuulluksi!
Kokouskutsu on lähetetty sähköpostitse jäsenyhdistysten yhteyshenkilöille. Jos et saanut kutsua, tarkista ensin sähköpostisi roskapostikansio. Kokousmateriaalien linkki lähetetään sääntöjen mukaisesti viimeistään kaksi viikkoa ennen kokousta. Omat yhteystietosi voit tarvittaessa päivittää Omat tiedot -palvelussa.