Lipunmyynti

Ilmoittautuminen

1. Ilmoittautuminen SOOLin Talvipäiville 2026 tapahtuu kahdessa osassa: 18.11. ja 27.11. Ilmoittautuminen sekä osallistujaksi että vapaaehtoiseksi tapahtuu Kide.app-palvelussa. Vapaaehtoisten ilmoittautuminen avautuu 18.11.
2. Lippu maksaa SOOLin ja OAJ:n jäsenille 75 € ja muille 150 € (+ Kide.app-palvelumaksu 0,50–0,95 €).
3. Myynnissä on majoituksellisia ja majoituksettomia lippuja. Turun yliopistossa Rauman opettajankoulutuslaitoksella opiskelevilla ei ole mahdollista ostaa majoituksellista lippua, vaan heidän tulee järjestää majoituksensa itse.
4. Ilmoittautuessasi hyväksyt tapahtuman ehdot.
5. Lipun ostanut henkilö voi päivittää ilmoittautumistietojaan tai siirtää lipun omistajuuden toiselle henkilölle 31.1.2026 asti. Tämän jälkeen muutoksia ei ole mahdollista tehdä lippuun, eikä lippua ole mahdollista siirtää.
6. Jos ilmoittaudut tapahtumaan SOOLin tai OAJ:n jäsenenä, muistathan tarkistaa, että olet maksanut jäsenmaksusi lukuvuodelle 2025–2026. SOOLin jäsenet pääsevät tarkistamaan jäsenmaksunsa täältä: www.sool.fi/omattiedot/

Tapahtuman ehdot

Olet velvollinen noudattamaan tapahtumaehtoja ostamalla lipun SOOLin Talvipäivät 2026 -tapahtumaan. Lippu sisältää seuraavat asiat:

1. Tapahtumalippu* sisältää osallistumisoikeuden kaikkeen Talvipäivät 2026 -ohjelmaan. Tapahtuman eri osa-alueilla voi olla rajoitettu sisäänpääsymäärä, ja osallistuminen eri osa-alueisiin voi vaatia erillisen ilmoittautumisen.
2. Aamupala kahdelle aamulle (majoituksellisella lipulla).
3. Talvipäivät 2026 -haalarimerkki kaikille tapahtuman osallistujille sekä vapaaehtoisille vapaaehtoisten haalarimerkki.
4. Rajoitetun määrän koulumajoituksia ulkopaikkakuntalaisille (vaatii ilmoittautumisen).

*Tapahtumalippu ei ole rinnastettavissa tietyn artistin keikkalippuun, jolloin yksittäisen artistin peruuntuminen tai erillistapahtumaan liputta jääminen ei ole peruste lipun palauttamiselle tai hyvittämiselle. Lisäksi tapahtumaan osallistuu tuhansia kävijöitä, joten eri ohjelmaosuuksiin tulee saapua ajoissa ja pitkät jonotusajat eivät ole peruste lipun palauttamiselle tai hyvittämiselle.

SOOLin Talvipäivät on kokonaisvaltainen tapahtuma eikä se vastaa kolmansien osapuolien aiheuttamista muutoksista tapahtuman esiintyjäkattaukseen tai muihin infoihin. Kaikki oikeudet muutoksiin pidätetään. Huomioithan, että lippu ei sisällä kuljetuksia tapahtumaan. Muutoksista ilmoitetaan tapahtuman nettisivuilla osoitteessa www.sool.fi/talvipaivat ja Instagramissa @sool_talvipaivat. Maksettuja lippuja ei vaihdeta tai lunasteta takaisin.

Lippujen jälleenmyynti tapahtuu ostajan ja myyjän omalla vastuulla. Mikäli jälleenmyyty lippu on majoituksellinen, pysyy lipun ostajan majoitus samana kuin alkuperäisessä lipussa.

Tapahtuma-alueella valo- ja videokuvataan markkinointitarkoituksia varten. SOOLin Talvipäivillä noudatetaan turvallisemman tilan periaatteita: www.sool.fi/opiskelijalle/yhdenvertaisuus/ Turvallisemman tilan periaatteiden rikkominen voi olla peruste tapahtumasta poistamiseen.

Mikäli kohtaat häirintää, voit ottaa yhteyttä tapahtuman turvahenkilöihin. Tapahtuman turvahenkilöt tiedotetaan lähempänä tapahtumaa tapahtuman nettisivuilla osoitteessa www.sool.fi/talvipaivat sekä Instagramissa @sool_talvipaivat.

Hätätilanteissa soita aina yleiseen hätänumeroon 112 ja ota yhteyttä tapahtuman järjestyksenvalvojiin.

Tämä on EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR) mukainen rekisteri- ja tietosuojaseloste.

Laatimispäivämäärä 13.10.2025

Rekisterinpitäjä

Luanikast ry

Satamakatu 5, 26100 Rauma

y-tunnus 3523847-3

Rekisteristä vastaava yhteyshenkilö

Verna Myllymaa

verna.myllymaa@sool.fi

Rekisterin nimi

SOOLin Talvipäiville ilmoittautuminen

Henkilötietojen käsittely

Henkilötietoja käytetään SOOLin Talvipäivät 2026 tapahtuman järjestämistä varten. Osallistujien nimet voivat näkyä tapahtumien aikana välttämättömissä asioissa muille osallistujille. Nimitiedot luovutetaan osallistujaluettelona tapahtuman majoitusta, ruokailuja tai muita tapahtuman järjestämiseen liittyviä asioita varten niitä hoitaville tahoille. Tietoja ei luovuteta EU- ja ETA-alueen ulkopuolelle.

Rekisterin tietosisältö

Rekisteröidyn itsensä syöttämät ilmoittautumistiedot tapahtumaan sisältävät mm. seuraavat tiedot:

• Henkilön etu- ja sukunimi
• Osoitetiedot
• Sähköpostiosoite
• Puhelinnumero
• Mahdolliset ruoka-aineallergiat ja erityisruokavaliot
• Mahdollinen jäsenyys Suomen Opettajaksi Opiskelevien Liitto SOOL ry:ssä tai OAJ:ssa
• Majoitustiedot
• Valokuvauslupa
• Muut huomioitavat asiat
• Säännönmukaiset tietolähteet

Osallistujan ilmoittamat tiedot sähköisellä lomakkeella tai muilla tavoin. Osallistujien jäsenyys SOOLissa voidaan tarkistaa OAJ:n jäsenrekisteristä, jossa SOOL on yhteisrekisterinpitäjänä.

Rekisterin suojauksen periaatteet

Tietoja säilytetään teknisesti suojattuina ja rekisterin käsittelyssä noudatetaan huolellisuutta. Rekisterin käyttöoikeus on vain SOOLin palveluksessa olevilla määritellyillä henkilöillä, jotka tarvitsevat tietoja tehtävissään. Rekisteriä ylläpitävillä henkilöillä on salassapitovelvollisuus.

Tarkastusoikeus ja oikeus vaatia tiedon korjaamista

• Jokaisella rekisterissä olevalla henkilöllä on oikeus tarkistaa rekisteriin tallennetut tietonsa ja vaatia mahdollisen virheellisen tiedon korjaamista tai puutteellisen tiedon täydentämistä.
• Mikäli henkilö haluaa tarkistaa hänestä tallennetut tiedot tai vaatia niihin oikaisua, pyyntö tulee lähettää kirjallisesti rekisterinpitäjälle. Rekisterinpitäjä voi pyytää tarvittaessa pyynnön esittäjää todistamaan henkilöllisyytensä.
• Rekisterinpitäjä vastaa asiakkaalle EU:n tietosuoja-asetuksessa säädetyssä ajassa, pääsääntöisesti kuukauden kuluessa.
• Rekisteröidyllä on oikeus tehdä valitus henkilötietojen käsittelystä valvontaviranomaiselle.

Tietojen säilytysaika

Henkilötietoja säilytetään niin kauan kuin on tarpeen rekisteröidyn tekemän ilmoittautumisen ja siihen liittyvän tapahtuman mahdollistamiseksi sekä tapahtumaan liittyvien jatkotoimien, kuten laskutuksen ja palautteen keräämisen mahdollistamiseksi. Tapahtumaan liittyvien tehtävien suorittamisen jälkeen kaikki tapahtumaan liittyvät sähköiset ja paperiset henkilötietoja sisältävät dokumentit tuhotaan lukuun ottamatta valokuvia ja niihin liittyviä tietoja.