---

Hyväksytty liittokokouksessa 13.4.2025.

I LUKU

Yleisiä määräyksiä

1 §

Suomen Opettajaksi Opiskelevien Liitto SOOL ry:n talouden hoidossa noudatetaan tätä ohjesääntöä siltä osin, kuin Liiton säännöissä ei toisin mainita tai liittokokouksessa muulla päätöksellä ole toisin päätetty. Lisäksi Liiton hallinnossa, varojen hoidossa, kirjanpidossa ja tilinpäätöksessä on noudatettava yhdistyslain, kirjanpitolain ja –asetuksen määräyksiä.

Kaikkien Liiton hallinto-, johto-, ja valvontaelinten sekä toimihenkilöiden tulee hoitaa tehtäväänsä huolellisesti. Heidän tulee huolehtia siitä, että Liiton omaisuutta hoidetaan luotettavalla ja tarkoituksenmukaisella tavalla. Henkilö ei saa osallistua sellaisten sopimusten käsittelyyn, joista hänellä on odotettavissa olennaista henkilökohtaista etua.

2 §

Liittoa johtaa ja edustaa sen hallitus. Hallitus vastaa siitä, että liittoa hoidetaan liittokokousten päätösten mukaisesti sekä toimintasuunnitelmaa ja talousarvioita noudattaen. Hallitus vastaa myös siitä, että Liiton kirjanpidon ja varainhoidon valvonta on asianmukaisesti järjestetty.

Hallituksen tehtävänä on liittokokouksen määrittelemien periaatteiden mukaisesti:

• valmistella kokouksissa käsiteltävät talousasiat ja panna täytäntöön näiden kokousten tekemät päätökset
• valvoa talousohjesäännön ja muiden ohjesääntöjen noudattamista
• valvoa Liiton taloudenhoitoa ja seurata talousarvion toteutumista seurantaraporttien perusteella
• päättää henkilökunnan palkoista ja luontoiseduista
• päättää pankkitilien avaamisesta ja lopettamisesta sekä niiden käyttöoikeudesta sekä luottokorttien hankinta- ja käyttöoikeudesta
• päättää ketkä edustavat Liittoa niiden yhteisöjen hallituksissa, joissa Liitolla on määräysvaltaa
• päättää osallistumisesta kansallisiin ja kansainvälisiin hankkeisiin
• tehdä taloutta koskevia aloitteita ja päätöksiä
• huolehtia, että taloutta koskevat päätökset kirjataan pöytäkirjoihin

3 §

Liiton toiminnanjohtaja hoitaa Liiton taloutta ja panee täytäntöön hallituksen sitä koskevat päätökset. Toiminnanjohtajan tehtävänä on varmistaa, että hallitus saa riittävän ja oikean informaation taloudellisten päätösten perustaksi. Lisäksi toiminnanjohtaja huolehtii, että taloutta hoidetaan asianmukaisesti. Toiminnanjohtajan muut tehtävät määritellään Liiton hallituksen hyväksymässä Liiton toimihenkilöiden toimenkuvissa.

 

II LUKU

Talousarvio

4 §

Hallitus laatii talousarvion, joka lähetetään jäsenyhdistyksille sääntöjen määräämänä aikana sekä esittää talousarvion sääntöjen mukaisesti liittokokouksen vahvistettavaksi.

Talousarviosta tulee selvitä korvaukset ja liitolle myönnettävät avustukset, sekä jäsenmaksu- ja muut tuotot, samoin kuin se, miten ne käytetään.

5 §

Taloutta on hoidettava liittokokouksen hyväksymän talousarvion mukaan. Mikäli määräraha ei riitä tarkoitukseen, niin talousarvion olennaisesti ylittävän kulun tai muun menon saa suorittaa vain hallituksen tai sen valtuuttaman toimielimen luvalla.

 

III LUKU

Varojen hoito

6 §

Ostolaskuissa ja muissa maksuissa käytetään kirjanpito-ohjelmassa toimivaa ostolaskujen kierrätysjärjestelmää. Ostolaskuilla on asiatarkastaja ja hyväksyjä. Ostolaskujen oletushyväksyjänä toimii toiminnanjohtaja. Puheenjohtajan laskut hyväksyy toiminnanjohtaja.

Menotositteiden asiatarkastuksen ja tiliöinnin suorittaa henkilö, jonka tilauksen tai muun toimenpiteen vuoksi meno on aiheutunut. Hyväksyjä varmistaa, että tositteesta selviää se, miten meno liittyy Liiton toimintaan.

Matkalaskut tarkastetaan ja hyväksytään sähköisessä järjestelmässä matkustusohjesäännön mukaisesti. Matkalaskut hyväksyy toiminnanjohtaja ja toiminnanjohtajan matkalaskut hyväksyy puheenjohtaja.

7 §

Liiton pankkitilin avaamisesta ja lopettamisesta päättää hallitus.

Hallitus myöntää tilinkäyttöoikeuden työsuhteessa olevalle toimihenkilölle tai muulle henkilölle, joka hoitaa Liiton maksuliikennettä.

 

IV LUKU

Kirjanpito

8 §

Kirjanpito tulee hoitaa kirjanpitolain ja kirjanpitoasetuksen sekä tämän taloussäännön määräysten mukaisesti noudattaen hyvää kirjanpitotapaa.

Kirjanpito tulee järjestää siten, että tuloslaskelma, tase ja talousarvion raportit ovat siitä selkeästi johdettavissa ja että ne palvelevat sisäistä valvontaa. Määrätarkoitukseen kohdennettuja tuloja ja menoja sekä pääoman muutoksia tulee voida kirjanpidon avulla seurata.

 

V LUKU

Tilinpäätös

9§

Tilinpäätös laaditaan kirjanpitolain ja –asetuksen edellyttämällä tavalla hyvää kirjanpitotapaa noudattaen. Tilinpäätös käsittää tuloslaskelman, taseen liitetietoineen ja toimintakertomuksen.

Toimintakertomuksessa annetaan tietoja Liiton talouteen vaikuttaneista tekijöistä, jotka eivät ilmene tuloslaskelmasta, taseesta tai liitetiedoista.

Kirjanpitäjä laatii ehdotuksen tilinpäätökseksi kirjanpitolain ja -asetuksen edellyttämällä tavalla hyvää kirjanpitotapaa noudattaen. Liiton toiminnanjohtaja esittää hallitukselle ehdotuksen Liiton tilinpäätökseksi helmikuun loppuun mennessä.

 

VI LUKU

Tilintarkastus

10 §

Tilikauden hallintoa, taloudenhoitoa ja tilejä tarkastamaan valitaan sääntöjen määräämällä tavalla Keskuskauppakamarin hyväksymä tilintarkastusyhteisö.

Tilintarkastajien käytettäväksi on annettava kaikki se aineisto, jonka he katsovat tarvitsevansa tarkastuksessa ja jolla on merkitystä arvioitaessa liiton toimintaa. Tilintarkastajilla on oikeus suorittaa tarkastuksensa ennalta ilmoittamatta milloin hyvänsä toimikautensa aikana.

Havaitsemistaan epäkohdista tai muista tärkeinä pitämistään seikoista tulee tilintarkastajien välittömästi ilmoittaa toiminnanjohtajalla ja puheenjohtajalle.

Hallituksen on esitettävä tilintarkastajien lausunto ja tilinpäätös liittokokoukselle vahvistamista ja vastuuvapauden myöntämistä varten.

 

VII LUKU

Erillisiä määräyksiä

11§

Liittokokous päättää tämän talousohjesäännön muuttamisesta ja siitä poikkeamisesta.

---