---

Hyväksytty liittokokouksessa 13.4.2025

Yleisiä määräyksiä

1 §

Tämän ohjesäännön määräyksiä noudatetaan Suomen Opettajaksi Opiskelevien Liitto SOOL ry:n toimintaan liittyvissä matkoissa.

Erityisistä syistä johtuen ja Liiton puheenjohtajan tai toiminnanjohtajan kanssa siitä erikseen sovittaessa voidaan matkakustannusten korvausta maksaa tämän ohjesäännön määräyksistä poiketen.

2 §

Lasku matkakustannusten korvauksista tai muista korvauksista tulee tehdä Liiton matkalaskuohjelmalla. Matkalasku tulee tehdä kahden kuukauden sisällä matkan päättymisestä ja laskulle tulee lisätä asianomaiset tositteet ja selvitykset.

Matkakorvaukset

3 §

Matkakorvauksia maksetaan hallituksen kokouksista hallituksen ja Liiton toimihenkilöille.

Hallituksen, toimikuntien tai työryhmien kokouksiin tai Liiton muihin tilaisuuksiin matkustamisesta voidaan maksaa matkakorvauksia henkilöille, jotka on kutsuttu asiantuntijaksi, kuultavaksi tai vieraaksi. Korvauksia voidaan maksaa myös jäsenyhdistysten edustajille Liiton järjestämien tilaisuuksien matkakustannuksista.

4 §

SOOL suosii julkisen liikenteen käyttöä ja maata pitkin matkustaminen on aina ensisijainen tapa matkustaa. SOOL korvaa matkakustannukset edullisimman matkustustavan mukaan ja matkustajan tulee valita opiskelijahintainen lippu, jos sellainen on valittavissa.

Muun matkareitin ja matkustustavan käyttöön tarvitaan toiminnanjohtajan tai puheenjohtajan lupa.

5 §

Matkakustannukset korvataan:

• opiskelijahintaisesta tai edullisimmasta junalipuista
• yöllä junalla matkustettaessa makuupaikkalipusta edullisimman makuupaikkavaihtoehdon mukaan
• opiskelijahintaisesta tai edullisimmasta bussilipusta
• paikallisliikenteen matkoista
• omalla autolla, lentokoneella tai taksilla suoritetusta matkasta, kun
  • käytettävissä olevan ajan tai puuttuvien kulkuyhteyksien vuoksi näiden käyttö on ainoa mahdollisuus
  • niiden käyttö tulee saman hintaiseksi tai halvemmaksi kuin julkisten kulkuvälineiden käyttö
  • niiden käyttö on tarpeen Liiton materiaalin tai varusteiden kuljettamiseksi

Taksin, lentokoneen tai oman auton käytöstä on sovittava erikseen puheenjohtajan tai toiminnanjohtajan kanssa. Ulkomaille suuntautuvista matkoista hallitus päättää erikseen. Lentokonetta käytettäessä matkasta tulee maksaa lentoyhtiön tarjoama päästökompensaatiomaksu, jonka SOOL korvaa.

Majoituskorvaukset

6 §

Majoituskorvauksen saaminen edellyttää, että asiasta on sovittu erikseen Liiton puheenjohtajan tai toiminnanjohtajan kanssa tai siitä on mainittu tilaisuuden kutsussa. Majoituskorvaus maksetaan tositetta vastaan todellisten kustannusten mukaisesti, kuitenkin vain huoneen hinnan osalta.

Majoituspaikka tulee valita Liiton kannalta edullisen hintatason mukaan. Mikäli Liitto järjestää majoituksen, on edustajan käytettävä sitä. Majoittuminen tapahtuu lähtökohtaisesti kahden tai useamman hengen huoneessa.

Päivärahat

7 §

Päivärahaa voidaan maksaa hallituksen jäsenille hallituksen kokoukseen matkustamiseen käytetyltä ajalta. Päivärahojen maksussa noudatetaan Verohallituksen päätöstä verovapaista matkakustannusten korvauksista.

Liiton työsuhteisten toimihenkilöiden osalta noudatetaan toimihenkilöiden työsäännön matkakustannusten korvausta ja päivärahaa käsitteleviä kohtia.

8 §

Tämän matkustusohjesäännön hyväksyy ja sitä muuttaa liittokokous.

---