Henkilötietolain (523/99) 24 §:n mukainen
Tietosuojaseloste
Rekisterinpitäjä
Suomen Opettajaksi Opiskelevien Liitto SOOL ry
Rautatieläisenkatu 6, 00520 Helsinki
puhelin 020 748 9740, faksi 09-278 7380
Yhteyshenkilö
Terttu Ådahl, toimistosihteeri
puhelin 020 748 9740
Rekisterin nimi
SOOLin jäsenrekisteri
Rekisterin käyttötarkoitus
Palveluiden edellyttämien yhteydenottojen mahdollistaminen, jäsenkirjeiden ja -lehtien lähettäminen,
jäsenmäärän ja -jakauman selvittäminen ja jäsenten yksilöiminen jäsenetuvakuutusten voimassaolon toteamiseksi.
Rekisterin tietosisältö
- nimi ja yhteystiedot (osoite, puhelinnumero, sähköpostiosoite)
- henkilötunnus
- jäsenyhdistys
- oppilaitos ja opintolinja
- jäsenmaksutiedot
Säännönmukaiset tietolähteet
Tiedot osoitteenmuutoksista saadaan Itella Oyj:ltä (posti), mikäli rekisteröity ei ole sitä kieltänyt. Muilta
osin rekisteröityjen tulee itse ilmoittaa muutoksista tiedoissaan.
Säännönmukaiset tietojen luovutukset
Nimi- ja yhteystietoja luovutetaan kirjapainolle jäsenlehtien postitusta varten sekä vuosittain
jäsenyhdistyksille. Tietoja voidaan luovuttaa myös suoramarkkinointitarkoituksiin, mikäli rekisteröity ei ole
sitä kieltänyt.
Rekisterin suojauksen periaatteet
Tietoja nettilomakkeella annettaessa yhteys on SSL-suojattu (Secure Sockets Layer). Sähköisessä muodossa
tallennettavat tiedot on suojattu teknisesti mm. salasanoilla.
Rekisteröidyn oikeudet ja tietojen korjaaminen
Henkilötietolaki 26 §. Rekisteröidyllä on oikeus tarkastaa itseään koskevat rekisteritiedot.
Henkilötietolaki 29 §. Rekisterinpitäjän on oma-aloitteisesti tai rekisteröidyn vaatimuksesta oikaistava,
poistettava tai täydennettävä rekisterissä oleva virheellinen, tarpeeton, puutteellinen tai vanhentunut
henkilötieto.
Henkilötietolaki 30 §. Rekisteröidyllä on oikeus kieltää antamiensa tietojen käyttö suoramainontaan, etämyyntiä
ja muuta suoramarkkinointia sekä markkina- ja mielipidetutkimusta samoin kuin henkilömatrikkelia ja
sukututkimusta varten.
Pyynnöt osoitetaan rekisteriä hoitavalle yhteyshenkilölle. Henkilötietolain 10 §:n mukainen rekisteriseloste on
saatavissa nähtäväksi SOOLin toimistolta.