SOOLin toimihenkilöiden toimenkuvat (ote)
Hyväksytty hallituksen kokouksessa Helsingissä 1.6.2008

:: Pääsihteerin tehtävät

Liiton pääsihteerinä toimii OAJ:n opiskelija-asiamies.

Liiton pääsihteerin tehtävät ovat seuraavat:

1) huolehtii hallituksen päätösten toimeenpanosta
2) toimii pääsääntöisesti hallituksen sihteerinä
3) vastaa liiton talouden suunnittelusta yhdessä työvaliokunnan kanssa
4) huolehtii talousarvion toteutumisesta yhdessä työvaliokunnan kanssa
5) hyväksyy liiton laskut ja muut menotositteet hallituksen päättämien rajoitusten mukaisesti
6) hoitaa huolellisesti liiton taloutta, rahavaroja ja muuta omaisuutta talousarvion ja liiton kokousten päätösten mukaisesti yhdessä hallituksen kanssa
7) pitää yhteyttä ulkopuolisiin yhteisöihin ja sidosryhmiin
8) hoitaa edustustoimintaan kuuluvia tehtäviä
9) laatii hallitukselle ehdotuksen liiton toimintakertomukseksi
10) huolehtii tilinpäätöksen laatimisesta ja allekirjoittaa sen yhdessä hallituksen kanssa
11) huolehtii siitä, että liiton omaisuutta hoidetaan ja käytetään tarkoituksenmukaisesti ja taloudellisesti
12) toimii Liiton muiden työntekijöiden esimiehenä
13) voi sijoittaa liiton varoja lyhytaikaisille sijoitustileille
14) voi ottaa tilapäistä työvoimaa yhteisellä päätöksellä puheenjohtajan kanssa
15) tekee henkilöstön työsopimukset yhdessä liiton puheenjohtajan kanssa
16) vastaa avustusten hakemisesta ja niihin liittyvistä tiliselvityksistä
17) vastaa liiton taloudellista tilaa koskevien raporttien antamisesta
18) vastaa liittokokouksen käytännön järjestelyistä
19) valvoo, että liiton toiminnassa noudatetaan kaikkia liittoa koskevia lakeja, asetuksia ja määräyksiä
20) hoitaa muut asian laadun mukaan hänelle kuuluvat ja hallituksen määräämät tehtävät

Pääsihteerillä on hallituksen kokouksissa esitysoikeus sekä oikeus jättää eriävä mielipide.

Pääsihteeriä avustaa tehtävien hoitamisessa keskustoimiston muu henkilökunta sovitun työnjaon mukaisesti.