:: Ainejärjestön elvytyspaketti

Ainejärjestön elvytyspaketti on suunnattu ainejärjestöille, jotka tarvitsevat apua toimintansa käynnistämiseen. Elvytyspakettiin on koottu soolilaisten ajatuksista ainejärjestön toiminnan aktivoimisesta ja kehittämisestä. Myös jo toimivat järjestöt voivat hakea sivuilta vinkkejä, käytännön työkaluja ja materiaalia järjestötyöhön. Keskustelufoorumissa voi vaihtaa ajatuksia koulutusaloittain tai paikkakunnittain.

Ainejärjestön aktivointia - toimivasta hallituksesta jäsenistön tyytyväisyyteen:

1. Hallituksen ryhmäytyminen, kimpassa on kivempaa

Ainejärjestöissä toiminnasta päättää ja usein toteuttaa suurimmalta osalta hallitus. Hallituksen muodostaminen ja muotoutuminen ovat tärkeitä toiminnan kannalta. Vallanvaihtokaronka (eli kun vanha ja uusi hallitus juhlii vallan vaihtumista) on aina hyvä järjestää hallitusvallan vaihtuessa, jotta tieto ja taito siirtyisi polvelta toiselle.

Jos edelliseltä kaudelta ei löydy toimijoita jatkamaan, voi rekrytointi tuntua haastavalta. Ei kuitenkaan pidä heittää kirvestä kaivoon. Yksikin ihminen voi tehdä paljon. Ihmisten kanssa kasvotusten juttelu, positiivinen asenne järjestöä kohtaan, innostuneisuus ja ymmärtäväisyys tarttuvat kuin tauti. Ajattelu kannattaa aloittaa jäsenten tarpeista. Kysele ihmisiltä toiveita ja tarpeita, pian huomaat/te, että innokkaita tekijöitä löytyy.

Kauden alussa on hyvä tehdä yhteiset pelisäännöt selväksi kaikille. Kannattaa miettiä toiminnan periaatteita: miksi ja kenelle tätä työtä tehdään?

Selkeät roolit ja tehtävien tasapuolinen jakaminen ovat tärkeitä, työryhmiä voi hyödyntää. Hallituksen ei aina tarvitse tehdä kaikkea itse, työryhmiä ja muita vastuutehtäviä voi perustaa hallituksen ulkopuolellekin pysyviin tai projektiluontoisiin hommiin. Näin myös rivijäsenet pääsevät näkemään toimintaa ihan uudelta kantilta ja hallitus ei uuvu. Esimerkiksi ainejärjestön lehden tekemisen voi "ulkoistaa".

2. Kalenteri ei anna periksi, ja 24 tuntia päivässä ei riitä?

Aikataulu ongelmat ovat ikuisia, kokousten ja tapahtumien sopimiseen on kuitenkin muutamia hyviä vinkkejä. On esimerkiksi hyvä sopia seuraavan kokouksen aikataulu edellisessä kokouksessa kun kaikki ovat paikalla.

Pj voi muussa tapauksessa lähettää s-postilla muutaman vaihtoehdon, joista valitaan sopivin. Kokoukset voidaan sopia myös pysyvälle päivälle, esim. joka kuukauden ensimmäinen maanantai.

Vaihtelu virkistää! Kokeilkaa kokouksen pitämistä eri paikoissa, esimerkiksi jonkun kotona (baari voi olla paikkana vähän haastava).

Kokoustekniikka (Jyväskylän yliopiston kielikeskus)

3. Talous kunnossa?

Toiminnan toteuttamiseksi tarvitaan myös rahaa. Talouden suunnittelu ja seuranta ovat keskeisessä osassa ainejärjestötoimintaa. Taloudenhoitajan ja puheenjohtajan ohella myös hallituksen on hyvä olla perillä järjestön taloudellisesta tilanteesta, hallitushan on kuitenkin vastuuvelvollinen toimistaan. Budjettiseurantaa on hyvä harjoittaa tasaisin väliajoin ja talous-kohdan voi lisätä esityslistaan.

Talousarvion laatimisessa kukin hallituslainen laatii arvion oman sektorinsa/vastuualueensa taloudesta edellisvuoden perusteella. Talousarvion laatimisessa on hyvä muistaa, että sen on hyvä noudattaa toimintasuunnitelman sisältöjä, ja että asiakirjat keskustelevat keskenään sisältönsä puolesta.

Yhdistyksen kirjanpito (Suomen Luonnonsuojeluliitto)

4. Tiedotus

Kun hallitus toimii ja resurssit ovat kunnossa, on aika varmistaa, että toiminta on suunnattu oikein ja se tavoittaa kohteensa eli jäsenet. Tehokas ja monipuolinen tiedotus tavoittaa niin bilehileet kuin ahkerat luennoilla kävijät. Ilmoitustauluja on hyvä hyödyntää esimerkiksi valtaamalla ainejärjestölle oma alue taulusta.

Monet ainejärjestöt toimittavat omaa lehteä ja ylläpitävät nettisivuja. Sähköpostiviesteissä kannattaa varoa liiallista kuormittamista, ajankohtaiset tiedotteet ja tapahtumat voi koota säännöllisin väliajoin yhteen lähetettävään viestiin. Mikään tiedotus ei voita kasvokkain tapahtuvaa vuorovaikutusta, kun hallituslaisten kuvat ovat esillä ja kasvot ovat tutut, heitä on helpompi lähestyä.

5. Toiminnannälkää vai ähkyä? Ei makeaa mahan täydeltä...

Toiminnan määrä on hyvä mitoittaa jäsenten tarpeiden ja tapojen mukaan, kultainen keskitie toimii myös.

Toiminta voi myös olla säännöllistä, esimerkiksi kerran kuukaudessa järjestettävä tapahtuma.

Ei vedetä hallitusta piippuun. Toimintaa oman jaksamisen mukaan, ja sitten kun järjestetään niin järjestetään kunnolla! Toimintaa on myös hyvin erilaista, aina ei tarvitse järjestää spektaakkelia, pullakahvi tai peli-ilta voi olla ihan yhtä houkutteleva.

6. Moneen junaan: Kuinka huomioida eri ikäryhmät / elämäntilanteet jäsenistön aktivoinnissa?

On aina haastavaa järjestää toimintaa monen vuosikurssin väelle, hankaluuksia voi ilmetä kun miettii mitä mikäkin ikäryhmä haluaa?

Monipuolinen toiminta varmistaa, että kaikki saavat jotain itselleen, pienetkin jutut riittävät.

Toki on myös huomioitava, että kaikki eivät välttämättä kaipaa järjestettyä toimintaa. On siis tärkeää, että ainejärjestössä olisi muutakin kuin äksöniä. Koulutuksen asioiden seuraaminen ja mukana olo eri päättävissä elimissä hyödyttää jokaista opiskelijaa.

Opintojen loppuvaiheilla olevia kiinnostavat työelämäasiat. Heille sopivaa toimintaa on esimerkiksi valmistuvien info.

Olisi hienoa, jos toiminnan muotoja ja ideoita nousisi myös suoraan jäseniltä. Hallitus voisi sitten kaikessa viisaudessaan pohtia kustannuksia ja järjestämisen mahdollisuuksia. Näin työ myös palvelisi parhaiten jäseniä.

7. Tästä eteenpäin

Kukaan ei jaksa olla järjestötoiminnassa jos antaa enemmän kuin saa. Toimintaa ei tarvitse ylläpitää toiminnan vuoksi, välillä on hyvä arvioida järjestön toimintaa ja mahdollisesti karsiakin joitain traditioita. Ei pakkopullaa, vaan mukavaa yhdessä tekemistä.

Käypä vilkaisemassa ideapankkiin ja keskustele toisten SOOLilaisten kanssa, saat hyviä vinkkejä! Muista myös hyödyntää oman ainejärjestösi SOOL-kummi ja alueellinen kenttäasiamies:

SOOL-kummit
SOOLin kenttäasiamiehet